标识按性质可分为属性标识和状态标识。属性标识规定了事物的固有特征, 它在整个过程中自始至终不变, 具有唯一性及可追溯性的特点。状态标识是指标识时事物满足规定质量要求的能力, 一般情况下具有时限性及可变性的特点, 即标识对象对应不同的时段, 可有不同的状态。标识管理就是根据物品的属性, 对物品的标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。按照实验室管理对象的不同, 应用属性标识和状态标识对管理对象加以区分。两种标识方法可以相互交叉、混合使用。但是, 对于文件、档案、记录、报告 (证书) 、检验样品、计量器具、标准物质这些对象, 首先要标识清楚物品的唯一性。然后, 对其存在的状态进行标识, 最后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。如对某档案编唯一号, 然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。这些在准则中都有对应的规定。对于这一类对象, 应先用数字符号、签名表示文件、档案、记录及报告书, 进行唯一性表示。每一类别可先用字母开头, 再用数字按顺序号进行编排, 也可直接用数字进行编排。唯一性标识编好后, 要用加盖印章的方式对文件的受控情况、作废情况、更改情况进行标识。首先用数字及符号表示检验样品的唯一性标识, 然后用标签表示待检样品、在检样品、检毕样品、留存样品。对于检毕样品要用“红”、“黄”、“绿”即“不合格”、“待定”、“合格”的标签进行标识。同时, 对需要返还企业的样品, 设置返还区域标牌, 并将需返还的样品放置其中。对于仪器设备、计量器具及标准物质要根据仪器的状况及检定情况, 首先要建立仪器设备台账及仪器设备一览表, 用数字、符号进行唯一性标识, 使台账上的仪器设备编号同三色标志编号一致。同时, 根据仪器的状况, 用“红”、“黄”、“绿”三色标志来表示仪器“停用”、“准用”及“合格”状态。首先要建立药品试剂台账, 对药品进行归类登记, 同时放置标牌, 表明酸性试剂、碱性试剂、盐试剂 (可以细分) 、微生物试剂。对于有化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击以及水、气、火、电等危及安全的作业区域, 其不仅应有防护隔离措施, 还应该用有区域名称 (如“剧毒危险”、“易爆危险”、“高压危险”) 的标牌配合警示图形来表示该区域的危险性, 提醒大家注意。按以上所述, 建立一个统一规范、方便全面的标识系统是可以做到的, 但也要注意以下一些细节问题:1. 如何建立标识系统 (编排什么内容, 如何编排, 由谁来负责, 要确定相关人员) , 这需要统一协调。2. 标识不宜太大, 粘贴部位应不影响设备的正常工作。3. 要定期检查标识, 并及时撤换过期标识, 进行动态管理, 避免差错和事故。4. 标识的文字、图形、符号应该清晰、直观, 内容应该简单、便于人们识别。5. 对于标识的设计应该体现人性化、美观大方、方便目视、便于理解。6.正确理解标识的含义, 以免使用时出错。在实验室中, 所有的仪器设备及其软件、标准物质均应有明显的三色标识来表明其状态, 状态标识中包含必要的信息 (如检定/校准日期、有效期、检定/校准单位、设备自编号、使用人等) 。三色标识分合格 (绿色) 、准用 (黄色) 、停用 (红色) 三种。(1) 合格标志 (绿色) 表示计量检定、校准、验证合格, 确认其符合使用要求。(2) 准用标志 (黄色) 表示仪器设备存在部分缺陷, 但在限定范围内可以使用, 包括多功能检测设备, 某些功能丧失, 但检测工作所用的功能正常, 且经检验/校准合格;或测试设备某一量程准确度不合格, 但检验/检测工作所用的量程合格;降等降级后使用的设备。(3) 停用标志 (红色) 表示仪器设备目前状态不能使用, 但经检定/校准或修复后可以使用的, 包括仪器设备损坏者、仪器经检定/校准不合格者、检测仪器设备性能无法确定者、检测仪器设备超过检定周期未检定/校准者、不符合检测/校准技术规范规定的使用要求者。
